商铺合同租期管理系统

实地深入调研多家商场及小区的业务模式,适用于:商场商户、柜台、摊档、小区商铺租赁业务,涉及租赁户、铺位、合同、收费统计、查询追溯等管理内容。


软件介绍


为了便于全面了解商业项目的招租及运营状况,主要是经营收益情况,研发了《正和商户租赁合同管理系统》商场商铺租赁管理解决方案。

本系统实现功能主要有:


1、合同录入:每份合同主要内容和数据:商户姓名、身份信息、联系方式、主营业态、店铺编号、合同面积、合同期限、优惠期、装修期,租金、物业费、保证金数额及缴纳情况等。

2、合同提醒:主要是一个月内即将到期、已经到期、欠费状态的合同情况。

3、统计汇总:财务统计、实际收支明细、按楼层统计、按行业统计、优惠情况统计等。

4、招商登记:对招商信息进行登记、梳理、追踪。

5、短信群发:引入短信接口,实现对每个商户进行短信点对点发送、对全部商户进行集中短信发送。


本系统操作权限实行四级分层管理:



1、超级管理员:拥有全局功能,主要设置其它管理层级权限,楼层、店铺、行业配置,合同审核、短信群发等;

2、普通管理员:合同审核、招商登记、短信群发等;

3、楼层管理员:合同录入、招商登记、短信单发等;

4、财务管理员:录入收款信息等。


本系统采用PHP语言搭配MYSQL数据库组合设计,可内网安装架设也可外网架设。



软件工作流程


首先是楼层经理身份的角色登陆系统发起合同创建或合同变更提交;
其次是运营经理或系统管理员对提交的合同信息进行审核通过,若审核通过则合同归档;
之后是财务角色登陆系统对合同进行收款或付款的操作;
运营经理和系统管理员可以对租赁的情况和运营状况及财务统计进行统计汇总;
系统对合同到期或将到期及欠费的租户进行提醒;
示意图: 【图:流程图】

软件功能特点


依照实际运营流程考察而设计开发的专用解决方案,紧紧贴合业务逻辑,使用起来非常顺滑;
针对管理员账号权限做了划分和限定,确保该看到什么该操作什么都有记录,多账号多权限的机制可以保证即使员工离职也可以不至于合同数据丢失或被篡改。
财务流程是被动的财务操作,流水账清晰;
支持铺位一览显示;
租赁户合同到期天数计算提醒;
合同内容变更自动快照记录;
支持财务退款记录;
支持批量建立铺位或摊位号;
支持平面图标注直达合同;
进度条风格的费用状态进度;
自动校验合同租户的租期重复避免录入错误;
多维护的统计汇总报表导出;

功能模块



楼层经理


录入新合同
变更合同
合同提交记录
对应楼层铺位一览
对应楼层的合同管理
查看合同 (合同快照及变更追溯)
将到期提醒
已到期提醒
欠费提醒



运营经理


审核合同创建和变更
审核记录
合同管理
铺位一览
财务统计
收支明细
楼层统计
优惠统计
按行业统计



财务角色


全局账面
收付款
收支明细
合同提醒
将到期提醒
已到期提醒
欠费提醒





其他功能


招商事件追踪
租户短信发送
基础资料录入
数据库备份/还原
平面图标记铺位



软件截图


系统首页
系统首页


录入合同
录入合同


提交记录
提交记录


待审核提交
待审核



审核提交
审核提交



铺位一览
铺位一览



合同列表
合同列表



合同详情
合同详情

合同详情


变更对比
合同变更对比



到期提醒
将到期的租赁合同



楼层统计
按楼层统计



财务统计
财务统计

财务统计



财务收款
财务收/付款

收款操作



收支明细
实际收入/支出明细


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